Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez firmę Kultura Korporacyjna z siedzibą w Poznaniu przy ul. Warszawskiej 53, 61-028 Poznań. Jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące firmy (nazwa firmy, stanowisko), treść korespondencji oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkowników w formularzach kontaktowych lub podczas bezpośredniej komunikacji. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów i nie przetwarzamy danych wrażliwych w rozumieniu RODO. Wszystkie dane są przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i transparentny w stosunku do osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio, świadczenie usług konsultingowych w zakresie kultury korporacyjnej, komunikacja z klientami w trakcie realizacji projektów, marketing bezpośredni naszych usług (za zgodą), prowadzenie analiz statystycznych i badań satysfakcji klientów, wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w tym prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika, realizacja umowy, uzasadniony interes administratora lub obowiązek prawny.
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (podwykonawcy, firmy IT, księgowi), organom publicznym w przypadkach przewidzianych prawem, podmiotom współpracującym przy realizacji projektów (wyłącznie za zgodą i w niezbędnym zakresie). Nie przekazujemy danych osobowych do krajów trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Udostępnianie następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane kontaktowe przechowujemy do momentu wycofania zgody lub przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu. Dane związane z realizacją umów przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami księgowymi i podatkowymi (5 lat). Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowujemy do momentu wycofania zgody. Po upływie określonych okresów dane są trwale usuwane z naszych systemów. W przypadku roszczeń prawnych, dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia.
Przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych). W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub pod adresem naszej siedziby. Odpowiemy na Państwa zapytanie w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Nasze zabezpieczenia obejmują: szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania, kontrolę dostępu do systemów informatycznych, regularne kopie zapasowe, monitoring bezpieczeństwa systemów, szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych. Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony Państwa danych.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu poprawy funkcjonalności witryny, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony. Wykorzystujemy cookies niezbędne do funkcjonowania strony, cookies analityczne (anonimowe statystyki odwiedzin) oraz cookies marketingowe (za zgodą). Możecie Państwo zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies oraz sposobach zarządzania nimi znajdziecie Państwo w ustawieniach przeglądarki lub kontaktując się z nami bezpośrednio.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii lub zakresu naszych usług. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem strony internetowej lub bezpośrednio drogą mailową. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej i obowiązuje od dnia jej publikacji.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt pod adresem siedziby firmy: Warszawska 53, 61-028 Poznań, lub telefonicznie: +48612225446. Jesteśmy do Państwa dyspozycji w godzinach pracy i dołożymy wszelkich starań, aby udzielić wyczerpujących odpowiedzi na Państwa pytania. Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 roku.